Описание
До проектного внедрения автоматизированной программы учёт в компании вёлся в разрозненных средах: использовались система «1С:Управление производственным предприятием», таблицы Excel, ведомости, а также отдельные файловые регистры по складам и кадрам. Отсутствие сквозного цифрового контура приводило к тому, что данные согласовывались вручную между подразделениями, что периодически вызывало дублирование информации и ошибки. Аналитика по производству, складу и персоналу требовала постоянного ручного ввода, проверки и передачи данных, что значительно замедляло процессы и увеличивало риск неточностей.
В «1С:Управление производственным предприятием» не было полноценного функционала для ведения штатного расписания, получения аналитических отчётов, из-за чего приходилось формировать их вручную в случае необходимости, возникали ошибки при формировании НДФЛ. Рост требований к отчётности, особенно в условиях изменения ставок НДС, делал переход на новую систему не просто актуальным, а стратегически необходимым для дальнейшего развития компании.
Ключевой фокус проекта был направлен на качественную и безопасную миграцию данных под управлением проектной команды. Значительная часть справочников и остатков были перенесены сотрудниками «ТД Народный» собственными силами при методической поддержке и под контролем специалистов интегратора «Первый Бит Воронеж». Специалисты спроектировали процесс переноса справочников и остатков, настроили необходимые инструменты и проверки, обеспечили методическую поддержку и контроль на всех этапах. Такой подход позволил ускорить переход на новую систему, минимизировать риски потери или искажения данных и одновременно повысить уровень ИТ-компетенций пользователей.
Перенос актуальных данных по кадровому учёту, расчёту заработной платы и основным средствам в «1С:Комплексная автоматизация» был реализован проектной командой, что обеспечило максимальную точность, детализацию и целостность расчётной и инвентарной информации. Это сняло все риски, связанные со спецификой данных в этих критически важных блоках.
В рамках проекта были дополнительно внедрены уникальные отраслевые и пользовательские печатные формы, а также реализована гибкая аналитика движения товаров и денежных средств. В частности, доработки коснулись следующих контуров:
- печатной формы «Транспортная накладная» в части данных о транспортировке и грузе;
- для отражения дополнительных расходов выведена кнопка «Ввод на основании» документа «Приобретение товаров и услуг», а также создана возможность создания документа «Приобретение прочих услуг и активов» без перехода по разделам системы;
- в документ «Внутреннее потребление» добавлена колонка – «Цель потребления/основание», что позволяет отслеживать в документе цель потребления, упрощает контроль и ведение статистики по списаниям на внутреннее потребление. Предусмотрена возможность вывода на печать Акта по форме Заказчика (доработана);
- для отражения операции «Товарного кредита» и проводок по нему на 66 счёт создана возможность выбора соответствующего ГФУ в договорах Закупки /Реализации.
Особое внимание уделялось доработке инструментов для учёта товарного кредита, детального фиксирования целей использования материалов при списании, а также оптимизации ввода документов. Обновлённая печатная форма «Товарной Накладной» (ТН) стала более удобной и информативной для пользователей - дополнено автозаполнение реквизитов, что позволяет более оперативно формировать ТН и снижать риски допущения ошибок.
На протяжении всего проекта осуществлялось комплексное обучение, проводились детальные консультации и тестовые выгрузки данных, что позволило сотрудникам не только справиться с техническими задачами миграции, но и освоить ключевые ИТ-компетенции для дальнейшей самостоятельной работы с системой. Ключевым фактором успешного перехода стала командная культура и высокая техническая компетентность сотрудников заказчика, что позволило не только достичь поставленных целей, но и заложить основу для дальнейшего развития и автоматизации бизнес-процессов.
