Описание
Пилотное решение предстояло встроить в действующую ИТ-среду АО «Акрихин». Систему необходимо было интегрировать с SAP для получения данных системы мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), IFRS-системой Navicon, системами бизнес-аналитики (BI) и программным обеспечением Cleverence для работы с терминалами сбора данных. Также предстояло перенести исторические данные по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ), кадровому и зарплатному учету, сохранив преемственность учетной информации.
Для выбранного периметра компании было необходимо единое решение для закупок, продаж, складского учета, РСБУ и кадрово-зарплатного блока. Было важно сократить долю ручных и рутинных операций, ускорить поиск и оформление документов, повысить прозрачность учета и учесть фармацевтическую специфику склада – работу с сериями, сроками годности, сертификатами, адресным хранением и запасами.
Комплексный пилот на базе «1С:Комплексная автоматизация 8» провел Проектный офис NFP компании «Первый Бит». Проект должен был подтвердить применимость решения для выбранного периметра, возможность его интеграции с действующей ИТ-средой и использования исторических данных по основным учетным направлениям.
На базе «1С:Комплексная автоматизация 8» сформировали единый цифровой интерфейс для РСБУ, управленческого учета, кадрового и зарплатного учета, закупок, продаж, склада и мобильных складских операций.
В складском блоке настроили адресное хранение, ордерный склад, серийный учет, контроль сроков годности и сертификатов, управление запасами, резервирование ТМЦ, списание лекарственных препаратов и работу с ТСД. Команда проекта доработала печатные формы, контрольные механизмы и серийный учет, оптимизировала цепочку документов закупки и складских операций, настроила интерфейсы и права пользователей.
В интеграционном блоке реализовали предусмотренный обмен с SAP, IFRS-системой Navicon, Cleverence и BI-системами. Также команда доработала алгоритмы для ТСД и подготовила утилиты переноса исторических данных по РСБУ, кадровому и зарплатному учету.
В опытную эксплуатацию принята пилотная система на 40 АРМ с интеграциями, отраслевыми доработками и мобильной складской частью. Пользователи прошли дистанционное обучение работе с системой в индивидуальном и групповом форматах.
