Описание
В последние годы динамика строительного рынка требует от компаний не только высокой скорости выполнения работ, но и безупречной организации внутренних процессов. Именно с такими вызовами столкнулась строительная компания «Ханса Строй» — один из лидеров регионального генподряда, чей коллектив регулярно работал на нескольких удалённых строительных площадках одновременно. Офис, стройплощадки, подрядчики, снабжение — всё было связано огромным количеством документов и рутинных задач, которые отнимали у сотрудников драгоценное время.
До старта проекта компания жила в условиях, которые будут знакомы большинству строителей. Обмен документами происходил по старинке: электронная почта и горы бумаг. Для сбора графика отпусков приходилось собирать информацию из нескольких таблиц по разным участкам. Отдел кадров тратил много времени на сбор и исправление кадровых документов. Также много времени занимал приём сотрудников с их запросами. Расходы на физическое хранение и доставку документов становились всё более обременительными.
Оказавшись перед лицом этих вызовов, руководители компании обратились в Первый Бит — к команде, специализирующейся на автоматизации строительных компаний. Среди ключевых аргументов в пользу сотрудничества были опыт успешных решённых кейсов и наличие готовых отраслевых решений. Специалисты Первого Бита предложили решение на базе сервиса «1С:Кабинет сотрудника», которое отвечало конкретным вызовам заказчика.
Работа началась с анализа процессов внутри компании. Провели встречи с руководителями и персоналом — каждый этап работы был детально зафиксирован. Далее детализировали сценарии движения документов. Затем специалисты Первого Бита приступили к настройке и внедрению сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Были автоматизированы процессы по согласованию графика отпусков, быстрого оформления сотрудников на приём, согласование отпусков и командировок, рассылку расчётных листков. Вся необходимая документация теперь создавалась, согласовывалась и хранилась в единой цифровой среде, что исключило дублирование и ускорило обработку. Теперь любые заявления, отчёты, запросы, которые раньше необходимо было подписывать вручную и возить между объектами, можно было оформить и утвердить онлайн с юридически значимой электронной подписью. Такой подход позволил максимально учесть все нюансы строительной отрасли и сделать переход не только безболезненным, но и действительно эффективным для всей компании.
директор по экономике и финансам компании АО «Ханса Строй»
